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売掛金とは?意味・仕組み・回収リスク・活用法まで徹底解説【初心者向け】

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売掛金とは?ビジネスにおける「信用取引」の要

売掛金(うりかけきん)とは、企業が商品やサービスを提供したにもかかわらず、まだ入金が完了していない未回収の代金を指します。
たとえば、以下のような取引で発生します。

  • 法人Aが法人Bに商品を納品 → 30日後に支払う契約
  • Web制作会社が納品後に請求書を発行 → 翌月末払い

このような、「今すぐ現金を受け取らず、後日請求・回収する代金」が売掛金です。

要するに、「ツケ払い」や「掛け売り」が法人間で行われる信用取引の一環なのです。

なぜ売掛金が発生するのか? ビジネスにおける信用取引の基本

法人・事業主同士の多くの取引は「掛け取引」で行われます。これは、ビジネス慣習や資金繰りを円滑にするためです。

売掛金取引が多い理由

  • 相手企業の支払いサイクル(30日・60日など)に合わせる必要がある
  • 長期的な取引関係の中で信用がある
  • 一括で大量の商品やサービスを提供することが多いため、後払いのほうが効率的

売掛金と買掛金の違い

用語意味誰の立場か
売掛金商品・サービスを提供し、代金を「もらう側」販売側
買掛金商品・サービスを受け取り、代金を「支払う側」購入側

売掛金の会計処理と記帳方法(仕訳)

売掛金は、資産(流動資産)として貸借対照表に計上されます。

仕訳例1:売掛金の発生(売上発生時)

借方:売掛金 500,000円  
貸方:売上  500,000円

仕訳例2:入金時(売掛金の回収)

借方:普通預金 500,000円  
貸方:売掛金  500,000円

売掛金の請求・入金までの流れ

  1. 納品またはサービス提供
  2. 請求書を発行(多くは月末締め・翌月末支払)
  3. 回収予定日に入金確認
  4. 入金が遅れた場合は督促を実施

売掛金の回収リスクとは? 資金繰り悪化の原因に

売掛金は「資産」であると同時に、リスク資産とも言えます。なぜなら、「入金が保証されているわけではない」からです。

主な回収リスク

  • 取引先の倒産・経営悪化
  • 入金遅延(支払期日を守らない)
  • 債権の消滅時効(商取引は通常2年)

経営への影響

  • 資金繰りの悪化
  • 従業員の給与・仕入れ費用が払えなくなる
  • 黒字倒産(利益が出ていても現金不足で倒産)

売掛金の管理方法 トラブル防止のカギ

1. 与信管理を徹底する

新規取引先には信用調査を行い、支払い能力を確認します。
参考資料:帝国データバンク、東京商工リサーチ、企業の決算書など

2. 契約書・取引条件を明文化する

  • 支払サイト(例:末締め翌末払い)
  • 遅延損害金の設定
  • 回収不能時の対応策

3. 売掛金台帳の整備

  • 入金予定日ごとの一覧化
  • 入金・未入金の可視化
  • 月次でのチェックと督促体制

売掛金を早期資金化する方法 ファクタリングの活用

売掛金は将来現金化される資産ですが、すぐに現金が必要な場合は「ファクタリング」が有効です。

ファクタリングとは?

売掛金(売掛債権)をファクタリング会社に売却し、手数料を差し引いた金額を即日現金化する仕組み。

メリット

  • 借入ではない → 信用情報に影響しない
  • 赤字・税金滞納中でも利用可能
  • 即日〜3営業日で資金化可能

デメリット

  • 手数料(売掛金額の3〜30%程度)がかかる
  • 対象取引先の信用によって審査結果が左右される

主な種類

種類特徴相手先への通知
2社間ファクタリング自社とファクタリング会社のみで完結通知なし
3社間ファクタリング取引先の承諾ありで手数料が安い通知あり

「売掛金を即日現金化したい場合は、ファクタリングの仕組みと活用方法も併せてご覧ください。」

よくある誤解と注意点 売掛金に関するNG集

NG1「売掛金はいつか必ず回収できる」

→ 取引先の倒産や連絡不能により、回収不能となるケースは珍しくありません。

NG2「売掛金は現金と同じ価値」

→ まだ受け取っていない資金なので、キャッシュフローには貢献しません。

NG3「売掛金管理は経理の仕事だけ」

→ 営業・経営層・経理部門が連携し、回収・与信・管理を総合的に行う必要があります。

【事例で学ぶ】売掛金による資金繰り悪化とその対策

事例1売掛先の倒産で600万円が未回収に

  • 3ヶ月の売掛金が不渡りになり、資金繰りが急激に悪化
  • ファクタリングによる債権譲渡をしておけば回避できた可能性

事例2毎月の請求・回収管理が属人的

  • Excel台帳による管理で、回収遅延を見逃す
  • クラウド会計システム(freee、Money Forwardなど)導入で改善

「売掛金の未回収による資金ショートを避けるには、資金繰りの改善方法を把握することが重要です。」

売掛金に関するよくある質問(FAQ)

1. 売掛金の平均的な支払いサイトは?

一般的には「末締め翌月末払い(30日サイト)」が多いですが、業種によって異なります。

2. 売掛金と未収金の違いは?

売掛金は営業活動による債権、未収金は非営業(例:固定資産売却)の債権です。

3. 回収不能になった売掛金はどう処理すればいい?

会計上「貸倒損失」として損金処理することが可能です(税務要件あり)。

4. ファクタリングは個人事業主でも利用できますか?

はい、利用可能です。ただし、取引先が法人であることが条件の場合が多いです。

5. 売掛金があると融資に有利になる?

正常に回収されていれば資産と評価されますが、回収リスクがあると逆効果になる場合もあります。

まとめ 売掛金の管理は経営の要

売掛金は、「利益があるのにお金がない」という“黒字倒産”の典型的な原因となります。だからこそ、日々の回収管理・与信管理が非常に重要です。

また、回収に不安がある場合は、ファクタリングなどの**「資金繰り対策」も併用して、現金化のスピードをコントロールする**ことが求められます。

経営の視点から「売掛金とは何か?」を深く理解することで、より健全で強固な資金体質を築いていきましょう。

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